【经验】关于大型活动会场布置的一般注意事项

阅读:次      发布时间:2015-11-20

【经验】关于大型活动会场布置的一般注意事项

 

 

 

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

 

     2. 会务准备时列出物资清单为佳,#=#=# 同时派专人落实和保管,#=#=# 以免遗忘或者遗失;

 

     3. 一般要准备主席台领导席卡,#=#=# 主持人席卡和签到席席卡,#=#=# 矿泉水,#=#=# 主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),#=#=# 笔,#=#=# 鲜花,#=#=# 研会旗帜,#=#=# 国歌磁带等;

 

    4. 一般至少需要提前2小时进入会场,#=#=# 留足布置会场的时间,#=#=# 与会人员需要提前半小时开始入场。

 

    5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,#=#=# 提前到者先引导到小会议室休息,#=#=# 活动正式开始时再引导入会场.

 

    6. 所借的音响设备必须事先调试,#=#=# 确保万无一失;如有必要,#=#=# 还要准备录音笔、#=#mp3等现场录音设备(也须调试),#=#=# 并安排专人负责;

 

    7. 如果现场需要播放ppt,#=#=# 需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,#=#=# 放至桌面文件夹,#=#=# 并按次序加前缀,#=#=# 需要事先调试投影仪位置,#=#=# 调试好分辨率等;

 

    8. 大型活动需事先制作议程PPT,#=#=# 一项议程一页PPT,#=#=# 字体大一点,#=#=# 可适当配相关图片,#=#=# 配合主持人介绍时播放议程PPT,#=#=# 注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,#=#=# 字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

 

    9. 大型活动还须设签到席,#=#=# 派专人负责签到;

 

    10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,#=#=# 刘畅老师摄影,#=#=# 并于会后交新闻稿.

 

     11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,#=#=# 以免遗失所带的物资。

 

  附:会议席卡的摆放次序

  摆放席卡时,#=#=# 职务最高的领导的名字放在正中,#=#=# 职务或排名次之的领导的名字放在他左边,#=#=# 再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,#=#=# 以此类推,#=#=# 以下再按"左右左右"的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

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